紹介予定派遣

教養 面接マナーは大丈夫?

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面接を成功させる為に事前準備はとても重要です。
事前準備がしっかり整っていれば本番の面接もきっとうまくいくでしょう。
ここでは面接までの流れ・持ち物・服装や、面接までのオフィスマナーについて確認しましょう。

面接イメージ画像

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面接前日までの流れ/準備

必要な持ち物を確認

【履歴書】
写真は貼ってあるか、誤字脱字、変換ミスはないか入念に確認しましょう。

【職務経歴書】
記入漏れや内容に間違いがないかチェックをし、自分の控えとしてコピーをとり、面接日には持参しましょう。
※書類は折れたり汚したりしないように、クリアフォルダに入れましょう。

【筆記用具】
面接時に連絡事項をいつでもメモできるように用意しておきましょう。
また、適正検査などの筆記試験がある場合に必要です。

【ノート・メモ帳(スケジュール帳)】
面接時に連絡事項をいつでもメモできるように用意しておきましょう。

【スタッフサービスの連絡先】
待ち合わせ時の連絡のためにメモしておきましょう。
スタッフサービス・ITソリューション(東京)0120-855-805 平日 9:00〜20:00

【交通手段】
当日、待ち合わせ場所まで余裕を持って行動できるように、交通手段や所要時間の確認をしておきましょう。インターネットや携帯電話からの検索が可能です。又、駅などで待ち合わせの場合は何番出口か、その周辺地図やビル名などをメモしておくと安心です。

【自分の作品】
Webクリエーターの応募の場合は、自己アピールできる作品や制作実績を持参しましょう。

【派遣先企業のリサーチ情報】
面接官からの質問に対応するために、事前にホームページを閲覧し、会社概要などを分析、当社担当者から得た情報をまとめておきましょう。


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面接当日の流れ

当社担当者との待ち合わせには、余裕をもって10分〜15分前に到着するようにしましょう。

遅刻は絶対に避けたいトラブルですが、やむをえない場合には当社担当者に早い段階で連絡しましょう。
必ず電話で、
1.何分ぐらい遅れるか(何分頃に到着予定か、時間は余裕をもって伝える)
2.なぜ遅れるのか(簡潔に報告)
大幅に遅れる場合は当日の面接がキャンセルになる事もありますので、面接可能かどうかも合わせて聞いた方が良いでしょう。
スタッフサービス・ITソリューション(東京)0120-855-805 平日 9:00〜20:00


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ビジネスマナーをチェック

【身だしなみ】
・ボタンはとれていないか ・爪は伸びていないか ・靴や衣服は汚れていないか ・しわは無いか ・香水はつけすぎていないか ・ひげの剃り残しは無いか ・フケはないか ・寝癖はないか ・髪の毛の色は明るすぎないか、をチェックしましょう。


【服装】
基本的にはフォーマルな服装を着用しましょう。派遣先企業から「カジュアルな服装で」と言われた場合はGパン・短パン・露出度の高い服装などビジネスシーンにふさわしくない服装は避け、さわやかで清潔感のある服装を心がけてください。

≪男性で気をつけるポイント≫
スーツ・・・・・・・オーソドックスなビジネススーツで黒や紺、又はグレーの無地。ダブルのスーツや、過度に装飾的な、もしくは原色のスーツは避けましょう。
シャツ・・・・・・・白無地でアイロンがきちっとかかっているものを着用しましょう。
ネクタイ・・・・・・華美すぎないブルー、イエローといったベーシックカラーで、ストライプや小柄が好ましいでしょう。
靴・・・・・・・・・・黒か茶で先端が汚れていないものが好ましいでしょう。
ベルト・・・・・・・黒か茶で靴の色と合わせましょう。
バッグ・・・・・・・皮製、ナイロン製のA4サイズの書類が入るもの。リュックサックやショルダーバッグは避けましょう。

≪女性で気をつけるポイント≫
スーツ・・・・・・・黒かグレーのオーソドックスな色。今はパンツスーツでも問題ありません。
インナー・・・・・・シャツやブラウスもしっかりアイロンをかけ、清潔感のあるものを着用しましょう。カットソーなどの襟のない服は避けたほうが良いでしょう。
靴・・・・・・・・・・黒や茶色のパンプスでヒールの高さが5センチ程度。ミュールやサンダル等は避けましょう。
バッグ・・・・・・・皮製、ナイロン製のA4サイズの書類が入るもの。リュックサックやショルダーバッグは避けましょう。
メイク・・・・・・・・ネイルは派手すぎなければOKです。髪の毛はまとめ、ノーメイクと濃すぎるメイクは避けましょう。
ストッキング・・・無地の柄を選びましょう。
アクセサリー・・・ピアスは耳からぶら下がるタイプを避け、指輪も大きいものを避けましょう。

服装、身だしなみは「清潔感」のある格好で!第一印象が大切ですので、相手に好感を与えられるようきちんとしましょう。

訪問先でのマナー

【慌てないためには】
時間に余裕はありますか?トイレは済んでいますか?身だしなみのチェックは済んでいますか?冬場の場合は派遣先企業に入る前にコートを脱ぎ、夏場でスーツのジャケットを脱いでいる場合は派遣先企業に入る前に着用しましょう。

【携帯電話のマナー】
派遣先企業に到着したら必ず電源を切りましょう。 静かな面接会場ではいくらマナーモードでもバイブ音が目立ってしまうことがあります。 メールチェックなどは派遣先企業に入る前に済ませ、面接会場では時計代わりにしないようにしましょう。必ず時間の確認が出来るよう腕時計等を持っていったほうが良いでしょう。

【すすんで挨拶をしましょう】
派遣先企業に入った時点で面接はスタートしています。 挨拶は相手に安心感を与えます。相手の顔を見て自分からすすんで挨拶をしましょう。その際、適切で丁寧な言葉を使い、きちんとお辞儀をしましょう。

面接は自分を最大限にアピールできる場ではありますが、同時に面接官もあなたの情報を得ようと様々な角度から分析しています。新卒入社の方の面接とは異なり、服装やビジネスマナー、話し方や立ち振る舞いなど、社会人として必要とされる部分が厳格に判断されます。これらが良くないと、せっかくの素晴らしいキャリアやスキルがあっても、生かすことができません。ここでは基本的な面接マナーを確認し本番の面接に備えましょう。

【入室】
3回ノックをして相手の返事を待ちます。「どうぞ」と返事が返ってきたら、「失礼致します」と言って中に入室しましょう。
※ほとんどの場合、当社担当者が同行しておりますので、案内に続いて入室し、挨拶をしましょう。
一度ドアの方に向きを変え静かにドアを閉めます。 面接官の方へ向きを変え「失礼致します」と一礼してから、椅子の左横に立って挨拶に進みます。
※すでに中に通され面接官を待っている場合は“待機中”から見てみましょう。

【待機中】
基本的には下座(ドアに最も近い席)に座り、面接官が来るまでに履歴書・職務経歴書・ノート・メモ帳(スケジュール帳)と筆記用具を用意して、静かに待ちます。
面接官が入室したらすぐに立ち上がり一礼。面接官が座ったのを確認してから着席しましょう。
お茶はすすめられてからいただきましょう。

【挨拶】
当社担当者より「当社スタッフの○○です。」とご紹介させて頂きますので、挨拶をしっかりしましょう。
「○○と申します。本日はお忙しい中、面接をしていただきましてありがとうございます。宜しくお願い致します」と言い終わってから、背筋を伸ばし腰から30度から45度で一礼します。
※履歴書・職務経歴書は挨拶が終了したらお渡しします。「応募書類を持参致しました」と両手を必ず添えてお渡ししましょう。
※当社担当者が代行して、お渡しする場合もあります。

【着席】
面接官に着席をすすめられてから、「失礼致します」と言って座りましょう。
バッグは椅子の横か、自分の後ろにおきます。
背筋は伸ばし、背もたれにもたれかけないようにします。
男性は軽く拳を握りひざの上に、女性は利き手が下になるように軽く手を重ねて膝の上に添えます。脚は広がらないよう気をつけましょう。

【質疑応答中に心がけるポイント】
明るい笑顔ではきはきと、お腹から声を出しましょう。
正しい敬語を使いましょう。
相手の目を見て話す、面接官が話している時は相手の目を見て軽くうなずく、面接官が複数の場合は、一人ひとりへの目配りを忘れずに、基本的には話している方を見ましょう。キョロキョロしたり下を向くのは厳禁です。
髪をさわったり、貧乏ゆすりをしたりしないようにしましょう。
自分を指す言葉は、「私(わたくし)は〜」で話しはじめます。ボク・自分はNGです。

【退室】
以下の流れをそのまま覚えましょう。
1.静かに立ち上がり、椅子を元の位置に戻します。
2.椅子の左横に立ち、「本日はお時間いただきありがとうございました。よろしくお願い致します」と言って一礼します。
3.ドアの手前まで行き、面接官の方に向き、「失礼致します」と一礼して、退出します。
4.退出した後に、室内に向き直り、ドアを静かに閉めます。


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